В 1998 году в НИУ ВШЭ образовалась студенческая организация под названием Ингруп СтС. Все ребята из этой организации занимаются проведением самых масштабных развлекательных и корпоративных мероприятий в Вышке. Мне удалось пообщаться с одним из представителей этой команды- Василисой Троегубовой и задать ей несколько вопросов по поводу организации ивенов.
- С какими сложностями при организации мероприятия вы сталкиваетесь чаще всего?
Сложный вопрос. Потому что успешно оргазованным мероприятие можно считать по различным критерием: по новизне для зрителя, по качеству, то есть слаженности, отсутствию технических недочётов и.т.д. Поэтому я расскажу про два мероприятия. Оба — премия «Чугунное Яйцо» - премия, вручаемая студенческим организациям НИУ ВШЭ в различных номинациях за развитие внеучебной жизни в университете.
- С какими сложностями при организации мероприятия вы сталкиваетесь чаще всего?
Основные проблемы - это ограниченные ресурсы (финансовые и технические),требования и цензура руководства, сжатые сроки работы (в основном подготовка проекта любой величины занимает не более 1,5 месяцев. из них интенсивная работа в течение около 3 последних недель). Из предыдущего пункта следует повышенная стрессовость и возможность конфликтов при работе над проектами.
- Как вы с ними боритесь?
Ну с ограничениями борьба - оптимизация застрат, чёткое построение смет и финансовой отчётности. + всегда браться только за то, что заранее знаешь, что сможешь реализовать.
со сроками залог успеха в мобилизации в короткий период времени и чётком распределении обязанностей + чёткой работе менеджеров проектов (ну то есть координация оргкомитета и его работы).
Поскольку в Ингруп СтС все в первую очередь друзья, то конфликты и стресс снимаются и решаются тем, что все хорошо друг к другу относятся по-человечески, поддерживают в случае каких-то непредвиденных проблем и быстро и легко решают споры.
со сроками залог успеха в мобилизации в короткий период времени и чётком распределении обязанностей + чёткой работе менеджеров проектов (ну то есть координация оргкомитета и его работы).
Поскольку в Ингруп СтС все в первую очередь друзья, то конфликты и стресс снимаются и решаются тем, что все хорошо друг к другу относятся по-человечески, поддерживают в случае каких-то непредвиденных проблем и быстро и легко решают споры.
-Расскажите про самое удачно организованное вами мероприятие.
Чугунное Яйцо 2007 - «2507»:
Чугунка 2007 года была не самой дорогой, не самой мастабной, не самой безошибочной. Но именно она стала настоящей революцией в внеучебной жизни Вышки. Впервые дополнительное оборудование в Культурный Центр тащили грузовиками - это сейчас норма, а тогда приходилось довольствоваться тем, что есть на месте. Впервые сняли не просто пару видеороликов, а целый фильм - его потом отдельно смонтировали в полноценную 40-минутную sci-fi ленту. И фильм был не просто с шуточками - с настоящими перестрелками, взрывами, космическими сражениями (и да, их отрисовали в ЗД тоже студенты)! Все изображения - видео, представления номинантов, эффекты - транслировались сразу на 5 экранов, хотя раньше всегда был только один. Впервые отошли от шаблонных двух сменяющихся пар ведущих - ведущих на сцене было шестеро и сменяли они друг друга в произвольном порядке.
Потом было много более навороченных и выверенных проектов - у ЧЯ-09 и ЧЯ-12 был лучше сюжет, ЧЯ-11 вообще была почти идеальна, но именно в 2007 году была задана совершенно новая планка студенческого сценического представления.
Фото: http://vk.com/album105522823_130458159
Чугунное Яйцо 2011 - «Ситком»:
Идеальный проект именно с точки зрения баланса хорошей идеи и хорошей реализации. Зрителю была представлена лёгкая история про съёмки сериала-ситкома, которые очень популярны в наше время. С концепцией попали в точку, удалось вставить очень много шуток, засчёт комичных образов героев сценарий получился довольно динамичный и интересный. Но главное даже не это. Главное в 2011 — выверенность каждой меочи — приглашения на премию также были осуществлены в концепциии — приглашение на съёмку сериала, впервые номинации и номинанты были на 100% включены в действие посредством взаимодействия с героями и так далее. Также данный проект стал уникальным с точки зрения практически нулевого коичества технических недочётов, даже самых мелких. Всё это конечно удалось реализовать благодаря довольно опытной команде, которая в тот момент работала над проектом.
Фото: http://vk.com/album105522823_166814802
- Какими навыками и качествами, по вашему мнению, должен обладать ивент-менеджер?
Чугунка 2007 года была не самой дорогой, не самой мастабной, не самой безошибочной. Но именно она стала настоящей революцией в внеучебной жизни Вышки. Впервые дополнительное оборудование в Культурный Центр тащили грузовиками - это сейчас норма, а тогда приходилось довольствоваться тем, что есть на месте. Впервые сняли не просто пару видеороликов, а целый фильм - его потом отдельно смонтировали в полноценную 40-минутную sci-fi ленту. И фильм был не просто с шуточками - с настоящими перестрелками, взрывами, космическими сражениями (и да, их отрисовали в ЗД тоже студенты)! Все изображения - видео, представления номинантов, эффекты - транслировались сразу на 5 экранов, хотя раньше всегда был только один. Впервые отошли от шаблонных двух сменяющихся пар ведущих - ведущих на сцене было шестеро и сменяли они друг друга в произвольном порядке.
Потом было много более навороченных и выверенных проектов - у ЧЯ-09 и ЧЯ-12 был лучше сюжет, ЧЯ-11 вообще была почти идеальна, но именно в 2007 году была задана совершенно новая планка студенческого сценического представления.
Фото: http://vk.com/album105522823_130458159
Чугунное Яйцо 2011 - «Ситком»:
Идеальный проект именно с точки зрения баланса хорошей идеи и хорошей реализации. Зрителю была представлена лёгкая история про съёмки сериала-ситкома, которые очень популярны в наше время. С концепцией попали в точку, удалось вставить очень много шуток, засчёт комичных образов героев сценарий получился довольно динамичный и интересный. Но главное даже не это. Главное в 2011 — выверенность каждой меочи — приглашения на премию также были осуществлены в концепциии — приглашение на съёмку сериала, впервые номинации и номинанты были на 100% включены в действие посредством взаимодействия с героями и так далее. Также данный проект стал уникальным с точки зрения практически нулевого коичества технических недочётов, даже самых мелких. Всё это конечно удалось реализовать благодаря довольно опытной команде, которая в тот момент работала над проектом.
Фото: http://vk.com/album105522823_166814802
- Какими навыками и качествами, по вашему мнению, должен обладать ивент-менеджер?
Я наверное просто перечислю, потому что комментарии фактически излишни:
трудолюбие, обязательность и организованность, инициативность, повышенное чувство ответственности, предпреимчивость (особенно на коммерческих проектах), стрессоустойчивость (в какой-то мере даже хладнокровие), креативность (она не обязательна, но как бонус бывает очень полезна), безконфликтность или способность сглаживать и улаживать конфликты, умение отстаивать свою позицию,умение представить свою позицию, представительность, преданность и любовь к своей работе.
трудолюбие, обязательность и организованность, инициативность, повышенное чувство ответственности, предпреимчивость (особенно на коммерческих проектах), стрессоустойчивость (в какой-то мере даже хладнокровие), креативность (она не обязательна, но как бонус бывает очень полезна), безконфликтность или способность сглаживать и улаживать конфликты, умение отстаивать свою позицию,умение представить свою позицию, представительность, преданность и любовь к своей работе.
- Что вам нравится в процессе организации мероприятие больше всего?
Ну это такой более личный вопрос. Наверное, это чувство того, что ты создаёшь что-то совершенно новое, то, что до тебя ещё никто не делал. И во-вторых — что делаешь какое-то мероприятие, какой-то праздник для других людей, и не просто праздник, а интересное, необычное, уникальное мероприятие со своей идеей и посылом, чтобы человек ушёл от тебя не пустым, а наполненным. В общем-то это цель любого вида искусства.
Комментариев нет:
Отправить комментарий